Формулы в Excel. Формулы в Excel Как в экселе размножить числа

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:


3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER» .
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$» доллара.

Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».

3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

1. После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Иногда вам может потребоваться применить одну формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2 , C2 = A2 * 2 , ..., Cn = An * 2 , Это будет довольно утомительно, если вы вводите формулу в каждую ячейку один за другим. Есть несколько сложных способов применить одну формулу для быстрого ввода столбца или строки.

Точное / статическое копирование формул из одного столбца в другой без изменения ссылок на ячейки в Excel

Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + 8) / 5 в столбце C и посмотреть следующие учебники, чтобы применить ту же формулу ко всей колонке C.

Перетаскивание дескриптора AutoFill является наиболее распространенным способом применения одной и той же формулы ко всему столбцу или строке в Excel.

Сначала наберите формулу = (A1 * 3 + 8) / 5 в ячейке C1, а затем перетащите ручку автозаполнения вниз в колонку C.

Тогда формула = (A1 * 3 + 8) / 5 применяется во всей колонке C. Если вам нужно применить его ко всей строке, вы можете перетащить ручку автозаполнения в крайнем правом углу.

Внимание : Этот метод перетаскивания AutoFill автоматически требует вычисления формулы. Вы можете включить его, нажав Формула s> Параметры расчета > автоматически , См. Снимок экрана ниже:

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания клавишами быстрого доступа

Иногда столбец, который вы хотите применить формулу, может содержать сотни строк, а перетаскивание дескриптора заполнения может быть неудобным. На самом деле вы и используете клавиатуру быстрого доступа, чтобы легко архивировать ее в Excel.

Во-первых, выберите весь столбец C, во-вторых, введите формулу = (A1 * 3 + 8) / 5 , а затем нажмите Ctrl + вводить ключи вместе.

Если вы хотите применить формулу к целой строке, вы можете сначала выбрать всю строку.

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью функции Fill

На самом деле существует Заполнять команду на ленте Excel, чтобы помочь вам быстро применить формулу для целого столбца или строки.

Сначала введите формулу = (A1 * 3 + 8) / 5 в ячейку C1 (первая ячейка столбца, в которую вы введете ту же формулу), во-вторых, выберите весь столбец C, а затем нажмите Главная > Заполнять > вниз

Если вы хотите применить формулу к целой строке, просто введите формулу в первую ячейку всей строки, затем выберите всю строку и нажмите кнопку Главная> Заполнить > Правильно .

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью Kutools for Excel

Все вышеприведенные методы - применять формулы к пустому столбцу или строке. Иногда вам может потребоваться применить ту же формулу ко всему столбцу или строке с данными. Как обрабатывать? Вы можете попробовать Kutools для Excel Операционные инструменты .

1. Выберите столбец или строку, с которой вы будете работать (в этом случае выберите столбец A) и нажмите Kutools > Еще > операция , Смотрите левый снимок экрана.

2. в Операционные инструменты в диалоговом окне выберите На заказ in операция введите, введите (* 3 + 8) / 5 в пустом поле в На заказ и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И тогда весь столбец заполняется формулой = (? * 3 + 8) / 5, а? относится к значению в соответствующей ячейке. Смотрите скриншоты ниже:

Заметки:

(1) Если вы проверили Создание формул вариант, результаты будут в форме формул для каждой ячейки.

(2) Если Пропустить клетки формулы опция проверяется, операция пропускает и автоматически игнорирует ячейки формулы в выбранном диапазоне.

В верхнее тематическое оглавление
Тематическое оглавление (Учебно-методическое (что там у компьютера внутри и как с ним бороться))
предыдущее по теме………………………………… следующее по теме
предыдущее по другим темам…………… следующее по другим темам

ММА УЧ(Практический) 9.1.14

Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Копирование формул с размножением

Рассмотрим характерный пример. Пусть нам нужно составить ведомость на закупку. Начнем с подготовки внешнего вида листа. Отдельно отформатируем первую строку, где будут заголовки.
ВНИМАНИЕ! Далее - текст и анимированные картинки суммарным весом 850К

Для вычисления стоимости умножим цену (за штуку) на количество, используя формулу со ссылками на ячейки. Такой способ лучше, чем вычисление в уме или перемножением конкретных чисел, не только тем, что позволяет получить нужный результат при изменении исходных данных, но и тем, что такое вычисление можно использовать как заготовку для других вычислений.
Действительно, и для других товаров значение в колонке «Стоимость» должно получаться умножением значений в двух соседних колонках. В Excel, как и во многих современных программах, есть возможность не просто удваивать фрагмент копированием его через буфер обмена, но и сразу получать множество копий в области. Для этого перед операцией вставки из буфера обмена нужно выделить ту область ячеек, в которую будут размещаться копии.
В данном случае выделим вторую строку щелчком по его номеру и скопируем в буфер обмена. Потом выделим несколько нижестоящих строк и вставим из буфера обмена.

Таким образом, при копировании формулы вниз в ссылках на другие ячейки меняются номера строк. Аналогично при копировании вбок меняются имена столбцов.
Другой способ копирования ячейки или набора ячеек (с размножением или без) можно использовать в том случае, если копирование происходит в соседнюю область в одну сторону. В этом случае можно не пользоваться операциями с буфером обмена в явном виде, а «растащить» ячейки буксировкой мыши с нажатой левой клавишей. При этом буксировку нужно начинать строго с правого нижнего угла ячейки. При правильной позиции форма указателя мыши должна превратиться в маленький черный крестик.

При копировании формул иногда некоторые ссылки на ячейки сдвигать нужно, а некоторые – нет. Если зафиксировать ссылку на ячейку, используя при записи ее имени знак доллара, как это было указано выше, то при копировании эта ссылка сдвигаться не будет. Можно также фиксировать только одну строку или столбец, вводя не два знака доллара, а один.
Так как фиксация ссылки – частая операция в Excel, то есть способ сделать это быстро. Для этого во время ввода формулы можно нажать на кнопку F4 на клавиатуре – и текущая ссылка зафиксируется. При повторных нажатиях F4 будут перебраны варианты раздельной фиксации столбца и строки, потом фиксация будет снята.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Обозначение Значение

Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.


Нажмите левую кнопку и тяните.


Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.


Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.


При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.


Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.


Попробуем скопировать запись.


Результат получился странный.


Проверим содержимое во второй ячейке.


Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.


Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.


Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.


Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.


В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».


Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.


Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.


Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.


Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.


Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.


Затем ОК и снова скопируйте.


Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.


В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).


В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».


Нажмем ОК и скопируем.


Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.


Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ . Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.


Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».


Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.


Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.


При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.


На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!