Не открываются файлы openoffice org. Бесплатный офис для Windows OpenOffice. Операции с файлами
OpenOffice – это бесплатное приложение для Windows, с помощью которого Вы сможете создавать, редактировать, сохранять документы в открытом формате ODF. Помимо этого можно работать с презентациями, электронными таблицами, изображениями, базами данных, формулами используя другие программы, входящие в пакет OpenOffice.org .
Скачать пакет программ OpenOffice.org Вы можете с официального сайта, перейдя по ссылке, приведенной ниже.
На скриншоте, показанном ниже, нужно выбрать операционную систему, установленную на Вашем компьютере, язык и версию программы для скачивания. Затем нажмите на кнопочку «Download full installation» .
После того, как установочный файл скачается на компьютер, запустите его. Теперь начнется копирование необходимых файлов на жесткий диск компьютера. Здесь нажмите «Далее» .
Следующее, что нужно сделать – это выбрать папку на компьютере, где они будут сохранены. По умолчанию программа предлагает «Каталог назначения» , если он Вам не подходит, нажмите «Обзор» и выберите нужную папку. Потом нажмите «Распаковать» .
Сразу после распаковки появится мастер установки OpenOffice. В следующем окне просто нажмите «Далее» .
Если на компьютере создано несколько учетных записей, то можно отметить пункт «для всех пользователей компьютера» . Если использовать программу планируете только Вы, отметьте «только для меня» , при этом пользователи, зашедшие в операционную систему под другой учетной записью, ей пользоваться не смогут. Нажмите «Далее» .
Здесь можно выбрать, какие модули для OpenOffice Вы хотите установить. Выделив мышкой каждый по отдельности, справа прочитайте описание компонента и сколько места на диске он займет. Если какой-то компонент Вам не пригодиться, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из меню выберите что-то вроде отключить или удалить компонент (точно не помню). При этом возле него на пиктограмме должен появиться крестик. Затем нажмите «Далее» .
На следующем шаге мастер установки предложит использовать OpenOffice по умолчанию для открытия следующих документов: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Если Вам это нужно, отметьте все поля галочками, если нет – жмите «Далее» .
Теперь отметьте «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите «Установить» .
Когда программа будет полностью установлена, появиться следующее окошко, в нем нажмите «Готово» .
Запустите OpenOffice, кликнув мышкой по ярлыку на рабочем столе. Для запуска других приложений, установленных из пакета, зайдите в «Пуск» , разверните пункт «OpenOffice» и выберите необходимое.
Откроется окно мастера, в котором нажмите «Далее» .
В следующем окне заполните предложенные поля, не обязательно все, и нажмите «Готово» .
Главное окно программы выглядит следующим образом. В нем выберите, с чем именно хотите начать работу: с текстовым редактором, редактором таблиц, баз данных, изображений и прочее. В качестве примера, создам текстовый документ.
По внешнему виду OpenOffice очень напоминает Microsoft Word 2003, поэтому, если Вы им раньше пользовались, то трудностей сейчас возникнуть не должно.
С правой стороны есть четыре боковые панели: «Свойства» , «Стили» , «Галерея» , «Навигатор» . Откроем «Свойства» . Здесь можно просмотреть свойства текста, абзаца, страницы, нажав на плюсик возле нужного пункта. Если хотите настроить дополнительные параметры для какого-то из пунктов, нажмите на значок пиктограммы возле него.
Также имеется возможность «Скрыть» , а потом «Показать» боковую панель, нажав на маленькую кнопочку сбоку.
На вкладке «Вид» можно отключить описанную боковую панель, убрав соответствующую галочку. Также здесь настраивается «Панель инструментов» .
Например, поставим галочку на пункте «Таблица» . Появится маленькое окошко для работы с таблицей, мышкой его можно закрепить на панели инструментов, просто перетащив.
На вкладке «Файл» можно создать новый документ, открыть имеющийся, распечатать, сохранить, в том числе и как документ Word. Также можно отправить документ по электронной почте и экспортировать его в формат PDF.
На этом функции OpenOffice Writer не заканчиваются. Поклацайте и посмотрите, что он еще может.
Другие приложения из пакета OpenOffice предназначены для следующего:
OpenOffice Calc или Электронная таблица – позволит получать значения, рассчитанные по сложным, и не очень, формулам. Также Вы сможете создавать таблицы и строить по ним диаграммы. Очень похоже на Microsoft Excel.
OpenOffice Impress или Презентация – позволит создать красивую презентацию, с различными переходами и эффектами. Напоминает Microsoft PowerPoint.
OpenOffice Draw или Рисунок – это векторный редактор, позволяющий создавать различные рисунки.
OpenOffice Base или База данных – позволит создать, открыть, отредактировать базу данных. Работает с MS Access, DBF, электронными таблицами, созданными в OpenOffice Calc и MS Excel, текстовыми файлами. Похоже на MS Access.
OpenOffice Math или Формула – поможет создать или отредактировать формулу. Это очень удобный инструмент при написании научных статей, дипломных или курсовых работ. Зачастую используется вместе с OpenOffice Writer.
Файлы .odt (OpenDocument Text ) – это текстовые файлы формата OpenDocument , созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice .
Что такое OpenDocument Format
OpenDocument Format (ODF – от OASIS Open Document Format for Office Application – открытый формат документов для приложений) – открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML -формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO /IEC 26300.
Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC , XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 – 2007), а также формату Microsoft Office Open XML .
Как открыть файл в формате .odt
– Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. );
– запустите Microsoft Office Word ;
– выберите меню Файл –> Открыть… ;
– в окне Открытие документа
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document ;
– выберите файл .odt Открыть .
Microsoft Office Word 2007 :
– нажмите кнопку Office –> Открыть ;
– в окне Открытие документа укажите место расположения файла;
– в выпадающем списке (справа от выпадающего списка Имя файла ) выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) ;
– выберите файл .odt , который нужно открыть, нажмите Открыть .
Как конвертировать файл .odt в формат Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :
– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word –> Сохранить ;
Microsoft Office Word 2007 :
– выберите нужный формат – Документ Word (.docx) ; Документ Word 97-2003 (.doc) ; Другие форматы –> Сохранить .
– Откройте файл .doc/.docx ;
Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :
– в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;
– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) –> Сохранить ;
– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;
– файл .doc будет конвертирован и сохранён в формате .odt .
Microsoft Office Word 2007 :
– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) –> Сохранить ;
– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;
– файл .docx будет конвертирован и сохранён в формате .odt .
Чтобы при открытии и сохранении файлов в
Microsoft Office Word
не появлялись сообщения, типа «This file needs to
be opened by the
– нажмите Пуск –> Выполнить… ;
– в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit –> OK ;
– откроется окно Редактора реестра ;
Microsoft Office Word 2002 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр со значением 1 ;
Microsoft Office Word 2003 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;
Microsoft Office Word 2007 :
– откройте раздел ;
– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;
– закройте Редактор реестра .
Открытые и закрытые форматы файлов
Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.
Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.
Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.
Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.
Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.
Open Office и Microsoft Office
В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.
Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.
Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.
Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.
Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.
Различия в формате
Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.
Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.
Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.
Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.
Подробнее об ODF
Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.
Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.
Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.
Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.
К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.
В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.
Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.
Учебный курс - Основы работы в OpenOffice
Электронный офис - OpenOffice
Запуск OpenOffice.org, открытие файла
Запуск OpenOffice.org осуществляется из системного меню или с помощью ярлыка на рабочем столе.
Для того, чтобы создать новый документ в уже открытом OpenOffice.org , можно воспользоваться кнопкой (инструментом) "Создать" на панели инструментов. При кратковременном нажатии (менее 1 сек) откроется документ того же типа, при долговременном нажатии появится меню возможных типов документов.
- Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
- Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
- Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
- Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
- Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
- Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .
Для открытия файла или создания нового можно выбрать пункт Шаблоны и документы - при этом открывается диалоговое окно, при помощи которого можно выбрать тип нового документа или открыть уже существующий.
В списке, расположенном слева, выберите каталог, из которого загружается документ или шаблон; в списке посредине выберите тип шаблона или открываемого документа. При одиночном щелчке по объекту можно увидеть свойства документа в правой части диалогового окна; двойной щелчок открывает документ или создаёт новый документ, основанный на шаблоне. Новый документ или открытый файл открывается в новом окне.
Список последних открывавшихся файлов можно просмотреть и открыть в меню Файл ; для открытия файла выберите его из списка. Также можно открыть файл, введя URL, либо путь и имя локального файла в поле URL на панели инструментов, либо выбрать открывавшийся файл из списка URL - в этом случае файл открывается в том же окне. Это поле поддерживает функцию автодополнения, т.е. по мере ввода начальных букв система дополняет строку первым возможным вариантом.